Fiscale attesten kinderopvang

Wat is een fiscaal attest/attest kinderopvang?

Ouders kunnen voor hun kinderen jonger dan 14 jaar een deel van de kampkosten terugtrekken via hun belastingen. Dit moeten ze kunnen bewijzen via een fiscaal attest dat het opvanginitiatief uitreikt. Jullie dus ;). Voor jongeren met een beperking staat de leeftijd op jonger dan 21 jaar.

Vroeger kregen jullie een attest met handtekening van burgemeester en algemeen directeur via team jeugd. Vanaf aanslagjaar 2023 (en dus belastingsjaar 2022) loopt dit anders. Hieronder bezorgen we jullie een zo duidelijk mogelijke uitleg. Bij vragen - contacteer zo snel mogelijk team jeugd!
De deadline om dit alles administratief in orde te krijgen is de laatste dag van februari!

Een attest automatisch sturen is niet verplicht. Het is wel verplicht als ouders er naar vragen om dit aan te leveren. Je bekijkt samen met je jeugdvereniging hoe je het aanpakt. Indien je ervoor kiest om een algemene mail te sturen met info: zet er zeker een deadline op!
De ouders zijn daarnaast zelf verantwoordelijk voor het meegeven van de gegevens. Indien ze niet tijdig indienen, kunnen ze niet rekenen op de belastingvermindering.

Onderaan de pagina kan je alle bestanden vinden die je nodig hebt om dit proces goed te doorlopen. Daarnaast kan je er ook een aantal links vinden om onze info nog meer te verduidelijken.

Wat zijn de veranderingen?

• Jullie zijn verplicht om het modelattest te gebruiken.
• Er wordt sterk aangeraden om de fiscale attesten digitaal in te geven in het systeem van FOD financiën.
  De regel is: indien je niet mogelijk bent om dit digitaal in te geven (lees: het lukt niet om het programma te downloaden, je snapt er geen snars van, het is administratief niet meer mogelijk om het rond te krijgen) mag het nog op papier.
  Indien je voor papier kiest, breng je de ouders op de hoogte dat dit niet automatisch ingevuld zal staan op hun belastingbrief!

Bon, hoe begin je hier nu aan?

Stap 1: Na elk kamp vul je de bijgevoegde Excel aan. Deze Excel is gemaakt op basis van het programma waarin je alle gegevens digitaal moet ingeven. Zorg altijd voor dezelfde schrijfwijze zoals het voorbeeld op het eerste lijntje in de Excel.

Bekijk en vul dit bestand vanaf nu aan voor de kampinschrijvingen. Je hebt heel wat gegevens nodig om alle lijnen correct in te vullen (bijvoorbeeld rijksregisternummer kind en rijksregisternummer ouder ten laste).

Stap 2: Maak op basis van de Excel de fiscale attesten op. Bij de bijgevoegde documenten kan je het model fiscaal attest vinden dat je moet aanvullen. Team jeugd vulde al een aantal gegevens in, die moet je niet veranderen. Wat je waar moet invullen leggen we uit in het PDF bestand onderaan deze pagina. Neem dit erbij als je het attest gaat invullen.

Stap 3: Bij deze stap moet je een keuze maken op basis van het al dan niet digitaal kunnen indienen:

• Of je dient digitaal in
• Of je merkt dat het niet lukt om digitaal in te dienen: dan dien je enkel op papier in.

Indien jullie kiezen om het NIET digitaal in te dienen omdat het niet lukt

Je stuurt de ingevulde attesten digitaal door of je geeft ze ingevuld mee met de ouders op papier. Belangrijk hierbij is dat je zegt dat de ouders dit ZELF nog moeten ingeven in de belastingen. Dit zal niet automatisch toegevoegd worden aan hun belastingsberekening.

Indien jullie kiezen om WEL digitaal in te dienen

Als jullie digitaal willen indienen moet je verschillende stappen doorlopen.

• Je download bowconverter86 en neemt de handleiding door. Allebei te vinden via: Technische documentatie - BOW | FOD Financiën (belgium.be).
  Neem hier je tijd voor en doe dit best met twee. Indien je vragen hebt contacteer team jeugd. We zoeken het dan samen uit! LET OP: de laatste versie staat nog niet online, je kan wel al eens oefenen. We geven een seintje als de laatste versie online te vinden is.
• Let op: jullie hebben normaal geen KBO nummer - in de handleiding staat uitgelegd dat jullie een nummer moeten aanvragen aan de FOD. Vergeet dat niet :). Dat kan gewoon via mail. Doe dit dus tijdig: belcotax@minfin.fed.be
• Na het invullen van alle gegevens (normaal kan je gewoon knippen en plakken uit de meegegeven Excel) kan je een 'bow bestand' creëren. Dat bow bestand kan je dan uploaden naar de FOD via belcotax - on - web. Het indienmapje van 2022 is nog niet beschikbaar. Normaal zal dit vanaf 6 februari beschikbaar zijn via Belcotax-on-web | FOD Financiën (belgium.be)

Dit alles moet ingediend worden ten laatste op de laatste dag van februari.

Stap 4: Ziezo klaar! Vanaf nu vullen jullie na elk kamp de Excel aan! Op die manier hebben jullie minder werk net voor de belastingindiening.

Extra verduidelijking

• Je mag op het attest enkel periodes vermelden die ook effectief zijn betaald het jaar voordien (bijvoorbeeld, in 2024 mag het groot kamp vermeld worden van 2023 indien het kamp al volledig betaald is).
• Je hebt heel wat extra info nodig van de deelnemer en de ouders. Als je het attest als vereniging digitaal aanbiedt, maar de ouders bezorgen je niet de juiste info, dan is dit de verantwoordelijkheid van de ouders en zullen zij geen recht hebben op belastingvermindering.
• De schuldenaar (zoals vermeld op het fiscaal attest) is degene die de opvang betaald heeft, maar deze persoon kan de kosten enkel inbrengen als het kind fiscaal ten laste is bij die persoon. Let hiervoor op bij gescheiden ouders, en informeer dit op voorhand naar de ouders zodat je als vereniging de juiste info ter beschikking hebt.
• Het is niet duidelijk hoelang je als vereniging nog de mogelijkheid hebt om het attest op papier aan de ouders te bezorgen, dus probeer zeker de mogelijkheden te bekijken om het digitaal aan te leveren.