Inname openbaar domein (bouw- en renovatiewerken)

Ik vraag mijn vergunning aan (via EagleBE)

Wat

Wil je een bouwwerf, steiger, puincontainer, etc. plaatsen op de openbare weg of in de publieke ruimte? Dan heb je hiervoor een toelating inname openbaar domein nodig.

Het openbaar domein is van iedereen. Toch is het soms nodig dat je een stukje van dit openbaar domein inneemt. Bijvoorbeeld om een steiger, puincontainer of verhuislift te plaatsen of om een bouwwerf in te richten. Het is belangrijk dat deze 'innames' veilig kunnen gebeuren, met zo weinig mogelijk hinder.

Voorwaarden

De aanvrager zorgt zelf voor het plaatsen en wegnemen van de te plaatsen signalisatie.
Het in te nemen openbaar domein en de onmiddellijke omgeving worden verondersteld in perfecte staat te zijn bij de aanvang van de inname. Behoudens uitdrukkelijk verzoek van de vergunninghouder wordt voorafgaandelijk geen tegenstelbare plaatsbeschrijving opgemaakt. Bij het einde van de inname zal het gemeentebestuur ter plaatse vaststelling doen van eventuele beschadiging of verontreiniging van de ingenomen oppervlakte. In geval van afwijking ten opzichte van de oorspronkelijke toestand, is de vergunninghouder er toe gehouden de toegebrachte schade te herstellen of de aanwezige verontreiniging te verwijderen. Gebeurt dit niet, dan zal de herstelling/opkuis gebeuren door het gemeentebestuur op kosten van de vergunninghouder.
Elke wijziging die aan de aanvraag van de inname zou aangebracht worden, alsook het niet meer gebruiken van het openbaar domein, dient ten laatste 24 uur voorafgaand aan de wijziging ter kennis gebracht aan het gemeentebestuur via infrastructuur@lievegem.be.
De vergunning “inname openbaar domein” dient ter plaatse op een van op het openbaar domein bereikbare en goed zichtbare plaats te worden aangebracht.
Het college van burgemeester en schepenen kan gemotiveerd de vergunning ten allen tijde opschorten. In dit geval wordt een gedeelte van de retributie niet aangerekend of terugbetaald. De terugbetaling is een verhouding van de gebruikte periode ten aanzien van de aangevraagde periode. De vergunninghouder zal evenwel om geen enkele reden schadeloosstelling kunnen vorderen.
De aanvrager zal de buurt binnen een afstand van 50 meter vanaf de uiterste punten van de inname één week voorafgaand aan de inname per brief op de hoogte brengen van de geplande inname en de eventuele bijhorende hinder. Een kopie van deze brief wordt gelijktijdig aan het gemeentebestuur bezorgd (infrastructuur@lievegem.be).

Procedure

Dien jouw aanvraag minstens 15 werkdagen voor de gewenste aanvangsdatum van het gebruik in.
De aanvrager moet bij zijn aanvraag een plan of foto bevestigen waarop de in te nemen zone duidelijk is aangeduid. Hierbij wordt de gewenste oppervlakte met vermelding van de belangrijkste afstandsmaten vermeld.
De vergunning kan voor een maximumtermijn van zes maanden aangevraagd worden. Bij een inname van langere duur moet de aanvrager tijdig een nieuwe aanvraag indienen..

Bedrag

Gratis indien maximum 14 opeenvolgene kalenderdagen.
Indien langer dan 14 opeenvolgende kalenderdagen: betalend vanaf de vijftiende dag waarbij de kostprijs 0,50 euro per m² per dag bedraagt. De ingenomen m² worden naar boven afgerond.

Uitzonderingen

Regelgeving

Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2019: reglement inname openbaar domein

Veelgestelde vragen

Is deze inname gratis of betalend?

Er wordt geen retributie geheven op deze innames tenzij er een tijdsduur langer dan 14 kalenderdagen wordt gevraagd. In dat geval wordt er een retributie aangerekend volgens het van toepassing zijnde retributiereglement (indien langer dan 14 opeenvolgende kalenderdagen: betalend vanaf de vijftiende dag waarbij de kostprijs € 0,50 per m² per dag bedraagt. De ingenomen m² worden naar boven afgerond. Meer info: zie retributiereglement)

Wie plaatst de borden?

De aanvrager zorgt zelf voor het plaatsen en wegnemen van de signalisatie.

Wanneer mag ik een beslissing verwachten?

Je ontvangt jouw vergunning ten laatste 15 kalenderdagen na de ontvangst van een volledig ingevulde aanvraag. Mochten er gegevens ontbreken, contacteren wij jou. De termijn van 15 dagen start pas wanneer we over alle gegevens beschikken om jouwaanvraag volledig te kunnen verwerken.

Wat moet ik doen als er auto's staan geparkeerd op de zone die ik wil innemen?

Omvat jouw inname van het openbaar domein één of meerdere parkeerplaatsen dan moet je borden parkeerverbod plaatsen. Hou hierbij rekening met het volgende:

Plaats de borden ten laatste 24 uur voor de aanvang van de inname.
Op het moment dat je de borden plaatst, noteer je van alle voertuigen die er op dat moment staan de nummerplaat en het merk.
Geef dit overzicht onmiddellijk door via het contactformulier.

Wat moet ik doen als er schade is aan het openbaar domein bij aanvang of op het einde van de periode van inname?

Het in te nemen openbaar domein en de onmiddellijk omgeving worden verondersteld in perfecte staat te zijn bij de aanvang van de inname. Behoudens uitdrukkelijk verzoek van de vergunninghouder wordt voorafgaandelijk geen tegenstelbare plaatsbeschrijving opgemaakt. Bij het einde van de inname zal het gemeentebestuur ter plaatse vaststelling doen van eventuele beschadiging of verontreiniging van de ingenomen oppervlakte. In geval van afwijking ten opzichte van de oorspronkelijke toestand is de vergunninghouder er toe gehouden de toegebrachte schade te herstellen of de aanwezige verontreiniging te verwijderen. Gebeurt dit niet dan zal de herstelling/opkuis gebeuren door het gemeentebestuur op kosten van de vergunninghouder.

Wat moet ik doen als de oppervlakte van de inname groter is dan gepland of als de periode van inname korter is dan voorzien?

Elke wijziging die aan de aanvraag van de inname zou aangebracht worden, alsook het niet meer gebruiken van het openbaar domein, dient ten laatste 24 uur voorafgaand aan de wijziging ter kennis gebracht aan het gemeentebestuur via het contactformulier.

Moet ik deze vergunning aanplakken?

Ja, de vergunning 'inname openbaar domein' dient ter plaatse op een van op het openbaar domein bereikbare en goed zichtbare plaats te worden aangebracht.

Moet ik de buurt verwittigen?

Ja, de aanvrager zal de buurt binnen een afstand van 50 meter vanaf de uiterste punten van de inname één week voorafgaand aan de inname per brief op de hoogte brengen van de geplande inname en de eventuele bijhorende hinder. Een kopie van deze brief wordt gelijktijdig aan het gemeentebestuur bezorgd via het contactformulier.

Kan mijn vergunning ingetrokken worden?

Ja, het college van burgemeester en schepenen kan de vergunning gemotiveerd opschorten. In dit geval wordt een gedeelte van de retributie niet aangerekend of terugbetaald. De terugbetaling is een verhouding van de gebruikte periode ten aanzien van de aangevraagde periode.

Ik heb een probleem met de digitale aanvraag.

Dan zijn wij er om je te helpen. Je kan ons bereiken via 09 396 23 00 of het contactformulier.

Aanvraag starten (via EagleBE)