Openbaarheid van bestuur

Actieve openbaarheid

De gemeente neemt zelf initiatieven om informatie te geven over haar beleid en dienstverlening:

• ons tweemaandelijks infomagazine Lievelink
• via telefoon
• aan het loket
• via de pers
• via de gemeentelijke website
• via onze social mediakanalen

Bovendien moet elke brief de naam en het telefoonnummer vermelden van de persoon die je dossier behandelt. Op die manier kan je altijd bij iemand terecht als je vragen hebt.

Passieve openbaarheid

Misschien wil je een document van een overheid inkijken: bijvoorbeeld een milieurapport of een dossier over de aanleg van een weg. Dat kan, want voor de overheden in Vlaanderen geldt dat in principe alle bestuursdocumenten openbaar zijn. Je kan ze inkijken, er meer uitleg over vragen of er tegen betaling een kopie van krijgen.

Voorwaarden

In principe zijn alle dossiers en alle gegevens van de gemeente openbaar (tijdens de kantooruren). Hierop zijn wel een aantal uitzonderingen:

• Registers en akten van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters, strafregister.
• Dossiers over personen en personeel.
• Een aanvraag voor een omgevingsvergunning kan je slechts inkijken nadat de vergunning werd verleend, tenzij de wet zelf in een openbaar onderzoek voorziet.
• De inzage van een dossier kan geweigerd worden omwille van een grondige reden (bijvoorbeeld de vraag om inzage is onredelijk (teveel opzoekingswerk), de vraag werd te vaag geformuleerd of omwille van wettelijke beperkingen).
• Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar mag gemaakt worden. Als een bestuursdocument nog niet af is, of onvolledig, dan kan je aanvraag ook afgewezen worden. De overheid moet dan immers afwegen of er misverstanden kunnen ontstaan omdat nog niet alle informatie is opgenomen in het document. Wel moet de overheid in detail motiveren waarom ze je aanvraag afwijst.

Aanvraag indienen

Je kan een aanvraag indienen via verschillende kanalen:

• Via het thuisloket.
• Met een brief: College van burgemeester en schepenen, Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem.
• Je overhandigt je aanvraag persoonlijk op het gemeentehuis.

Volgende zaken moeten steeds in jouw aanvraag vermeld staan:

• Over welke bestuursdocumenten gaat het? Probeer het document zo exact mogelijk te beschrijven.
• Wat je precies wil:
  • inzage van de documenten
  • uitleg bij de documenten
  • een kopie of een afschrift van de documenten
• Jouw naam en postadres. De vermelding van enkel een e-mailadres is onvoldoende.
• Als het gaat om informatie van persoonlijke aard, moet je aantonen dat je rechtstreeks en persoonlijk in je rechtssituatie geraakt wordt. Voor alle andere bestuursdocumenten moet je geen belang aantonen.

Beroep tegen een weigering tot openbaarmaking

Het is mogelijk dat de behandeling van jouw verzoek tot openbaarmaking niet naar wens verloopt:

• De overheid weigert de gevraagde documenten openbaar te maken en je bent niet tevreden met de motivering van die weigering.
• De overheid maakt maar een gedeelte openbaar of bepaalde gedeelten in het document zijn onleesbaar gemaakt.
• Je krijgt een positieve beslissing, maar die wordt niet uitgevoerd.
• Je krijgt helemaal geen antwoord van de overheid.

In al die gevallen kan je hoger beroep aantekenen bij de Beroepsinstantie inzake de Openbaarheid van Bestuur, per brief, fax of e-mail.